《蕃茄工作法图解》

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蕃茄工作法图解封面

蕃茄工作法主张以25分钟的短期迭代为工作节奏,休息时安心休息,工作时一心一意。专注工作、排序待办事项优先级和休息时间段交错安排、从而获得一个可持续发展的步伐。

工作流程:

在25分钟时间段内专注进行高质量工作,接着进行5分钟的休息。

  1. 蕃茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天分派为数不多的活动。

  2. 在每个蕃茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事,而不是别的事情。

  3. 开定时器。

  4. 全神贯注去做这一项特定的任务。

  5. 到闹钟响铃,立刻停下,另管任务完没完成。

  6. 休息5分钟,然后继续第2步。

休息的意思

只顾低头干活,忘了抬头看路。大脑需要一点时间来巩固记忆、识别模式、做出结论。每25分钟休息一下,使大脑有机会吸收在上一个蕃茄钟的所见所闻。再回到工作上来,就能够一览全局,没准又有三五个新点子。

休息的目标是让大脑充电,并且对之前吸收的知识进行后台处理。因此而言,休息时间不要阅读电子邮件、阅读新闻、打电话、不做对下一个蕃茄钟会造成额外压力的任何事情。

寻找起点

每天的工作如何开始,有时就很犯难。感觉是千头万绪,有无数的事要做,苦于分身乏术,没等真正开始做什么,突然发现该吃午饭了。现在就做是一个很好的原则,可以减少你不得不做的工作数量。

蕃茄钟内中断的处理

蕃茄钟具有原子性,不可分割。它是这套流程方法中最小的货币单位。如果任务被放下了,无论是暂时的还是长期的,当前蕃茄钟必须作废。

中断处理的原则是:接受、记录并继续,尽量不放弃当前蕃茄钟。

1.内部中断

实然想到有些事需要做,就写下来,不让它占据脑子。稍后,可以将这件事安排到下个蕃茄钟、或者明天,也就说,这些事现在可以放在日程表里,而不是放在脑子里。

2. 外部中断策略

  1. 告知:我手头有事,正忙。
  2. 协商:周五再帮你做,行吗?
  3. 计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的蕃茄钟。
  4. 答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。

统计的重要性

  1. 列出长期的待办事项和估计蕃茄钟数。
  2. 每天早晨根据优先级和当天估计的蕃茄钟数,列出今天的待办事项。
  3. 记录每项事项完成的实际蕃茄钟数,用号记录内部中断数,用-号记录外部中断数。
  4. 每天结束后统计实际蕃茄钟数和估计的数量,调整以后的估计。统计每天完成的蕃茄钟数,统计工作量。

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